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En la actualidad, la digitalización se ha convertido en una herramienta clave para las empresas, no solo para mejorar su eficiencia y rentabilidad, sino también para contribuir a la sostenibilidad del medio ambiente y conservar los recursos naturales.

Algunas de las principales razones por las que la digitalización puede ser beneficiosa para la sostenibilidad son:

1. Reducción del consumo de papel: Uno de los mayores beneficios de la digitalización es la reducción del consumo de papel. Las empresas que se han digitalizado han logrado disminuir significativamente su uso de papel, lo que no solo reduce el impacto ambiental de la industria papelera, sino que también disminuye la huella de carbono asociada al transporte y distribución de papel.
2. Reducción de la emisión de gases de efecto invernadero: La digitalización también puede reducir las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas con la producción, distribución y eliminación de materiales físicos. Por ejemplo, la eliminación de la necesidad de imprimir y enviar documentos puede reducir la cantidad de energía utilizada para transportarlos, lo que a su vez reduce la huella de carbono asociada.
3. Mayor eficiencia energética: La digitalización también puede aumentar la eficiencia energética en las empresas, lo que a su vez reduce su consumo de energía y sus emisiones de gases de efecto invernadero. Por ejemplo, la implementación de soluciones de gestión de energía inteligente puede ayudar a las empresas a identificar y corregir las áreas de ineficiencia energética, lo que reduce tanto el consumo de energía como las emisiones asociadas.
4. Uso eficiente de los recursos naturales: La digitalización también puede ayudar a las empresas a utilizar de manera más eficiente los recursos naturales, como el agua y la energía. Por ejemplo, la implementación de tecnologías de monitoreo y control de agua puede ayudar a las empresas a identificar y corregir los desperdicios de agua, lo que reduce tanto su consumo como la cantidad de energía necesaria para tratar y distribuir el agua.

En resumen, la digitalización en las empresas puede contribuir significativamente a la sostenibilidad del medio ambiente y a la conservación de los recursos naturales. Al reducir el consumo de papel, las emisiones de gases de efecto invernadero, aumentar la eficiencia energética y utilizar los recursos naturales de manera más eficiente, las empresas pueden hacer una contribución valiosa al medio ambiente y al mismo tiempo, mejorar su rentabilidad y eficiencia.

La digitalización ha cambiado radicalmente la forma en que las empresas gestionan sus procesos de recursos humanos. Las herramientas digitales han permitido a las organizaciones optimizar los procesos de gestión de personal en términos de ahorro de tiempo, ahorro de dinero, ahorro de papel, trámites de seguridad social, incapacidades, vacaciones, además de información personal de cada empleado. En este artículo, exploraremos cómo la digitalización puede ayudar a las empresas a gestionar mejor su personal.

Ahorro de tiempo y dinero

La digitalización de los procesos de gestión de personal permite a las empresas ahorrar tiempo y dinero. En lugar de tener que llenar formularios en papel y procesarlos manualmente, los empleados pueden enviar y recibir información digitalmente. Esto permite a los empleados y gerentes completar tareas y procesos más rápidamente, lo que aumenta la eficiencia y reduce el tiempo y los costos asociados con la gestión de personal.

Ahorro de papel

En términos de sostenibilidad la digitalización permite a las empresas ahorrar papel. El envío y recepción digital de información reduce la necesidad de imprimir documentos y formularios. Además, los gerentes pueden almacenar y acceder a la información digitalmente, lo que reduce la necesidad de archivar documentos en papel.

Incapacidades y vacaciones

El proceso de gestión de las incapacidades y vacaciones de empleados se optimiza. Los empleados pueden solicitar incapacidades y vacaciones de forma digital, lo que reduce la necesidad de llenar formularios en papel y procesarlos manualmente. Además, los gerentes pueden aprobar y gestionar las incapacidades y vacaciones de sus empleados de forma digital, convirtiendo este proceso en un trámite simple.

Información personal de cada empleado

La digitalización también permite a las empresas gestionar mejor el clima laboral debido a la centralización de la información ya que el personal tiene una herramienta fácil y rápida para visualizar y solicitar sus permisos, documentación, novedades, etc. Esta información también es de fácil acceso para los gerentes y encargados del personal permitiendo un control sobre la operación sin retrasos. 

En conclusión, la digitalización ha transformado la forma en que las empresas gestionan sus procesos de recursos humanos. La digitalización permite a las empresas ahorrar tiempo y dinero, reducir el uso de papel, gestionar mejor los trámites, incapacidades y vacaciones, y gestionar mejor la información personal de cada empleado. Al utilizar herramientas digitales para la gestión de personal, las empresas pueden aumentar la eficiencia y mejorar la experiencia de sus empleados y gerentes.

La transformación digital es un proceso clave para que las empresas se adapten a un entorno en constante cambio y mejoren su eficiencia y rentabilidad. En este sentido, el reconocimiento facial se ha convertido en una herramienta cada vez más importante para la transformación digital de empresas en diferentes sectores, incluyendo la seguridad y la logística.

El reconocimiento facial es una tecnología que permite identificar y autenticar a las personas a través de su rostro. Esta tecnología utiliza algoritmos avanzados para analizar las características faciales de una persona, como la distancia entre los ojos, la forma de la nariz y la boca, y la textura de la piel, entre otros. Con esta información, la plataforma de reconocimiento facial puede determinar la identidad de una persona con un alto grado de precisión.

En la industria de la seguridad, el reconocimiento facial puede ser utilizado para mejorar la seguridad en lugares públicos y privados, como aeropuertos, estadios, centros comerciales y edificios gubernamentales. Una plataforma de reconocimiento facial puede identificar a personas sospechosas o peligrosas y alertar a los servicios de seguridad en tiempo real. Además, puede ser utilizada para el control de acceso en empresas, permitiendo que sólo los empleados autorizados entren a las áreas restringidas.

En cuanto a la industria logística, una plataforma de reconocimiento facial puede ser utilizada para identificar a los trabajadores de la empresa que manejan los productos, asegurando que sólo el personal autorizado tenga acceso a los productos en todo momento. Además, puede ser utilizada para realizar el seguimiento de los productos desde la recepción hasta la entrega, lo que mejora la visibilidad de los productos y reduce los errores en la gestión de inventarios.

Una plataforma de reconocimiento facial también puede mejorar la experiencia del cliente en ambas industrias. En la industria de la seguridad, puede reducir el tiempo de espera en los controles de seguridad, lo que mejora la experiencia del usuario y reduce el estrés. En la industria logística, puede permitir la entrega sin contacto, lo que mejora la seguridad y la comodidad de los clientes.

En resumen, una plataforma de reconocimiento facial puede promover la transformación digital de las empresas en la industria de la seguridad y la logística al mejorar la seguridad, la eficiencia, la gestión de inventarios y la experiencia del cliente. La adopción de esta tecnología puede ser un paso importante para que las empresas se adapten a un entorno en constante cambio y mejoren su competitividad.

Hay varias maneras de impulsar la adopción de tecnología en las empresas:

1. Identificar las necesidades de la empresa: Antes de implementar cualquier tecnología como las de reconocimiento facial y bitácoras electrónicas, es importante entender las necesidades de la empresa y cómo puede ayudar a mejorar su eficiencia y productividad.
2. Hacer una demostración de la tecnología: Una vez que se haya identificado la tecnología que se desea implementar, es importante hacer una demostración para mostrar cómo funciona y cómo puede beneficiar a la empresa.
3. Proporcionar capacitación: Asegurarse de que los empleados entiendan cómo utilizar la tecnología es esencial para su adopción. Proporcionar capacitación y recursos para ayudar a los empleados a adaptarse a la nueva tecnología puede ser muy útil.
4. Establecer metas y medir el rendimiento: Establecer metas claras y medir el rendimiento ayudará a la empresa a ver el impacto de la nueva tecnología y a determinar si está cumpliendo con las necesidades de la empresa.
5. Promover la cultura de la tecnología: Fomentar una cultura en la que la tecnología sea una parte importante de la empresa puede ayudar a impulsar su adopción. Esto puede incluir la inversión en equipos y recursos de tecnología, así como en la formación y el desarrollo de los empleados en el uso de la tecnología.

Todos hemos escuchado alguna frase cómo: “Si algo no está roto, no lo cambies” o similares. Aún y cuando los procesos, metodologías, análisis y reportes se han hecho durante un buen tiempo y con resultados aceptables, esto no debería limitar el explorar nuevas formas de resolver situaciones comunes que viven todos los negocios y personas en el día a día.

En este sentido la biometría ha sido dominada durante los últimos 30 años por la identificación a través de huella digital. Sin embargo en los últimos 5 años el reconocimiento facial empieza a ganar terreno en la adopción de todo tipo de instituciones gubernamentales y privadas.

El valor del mercado de reconocimiento facial en el mundo será de aproximadamente 8.5 Billones de dólares para 2025 ( Markets and Markets, 2020 ) que es un gran crecimiento vs los 3.8 Billones que representó en el 2020.

Este crecimiento se ve aumentado por los efectos de las diferentes medidas sanitarias implementadas tras la pandemia del COVID19. Dado que el reconocimiento facial es considerado de menor riesgo al no representar un punto de contacto común cómo lo son los sistemas biométricos de huella digital su uso se ha visto privilegiado.

Algunas ventajas adicionales de los sistemas de identificación por biometría facial incluyen el uso de cámaras ya existentes en diferentes puntos de las organizaciones y ciudades con diferentes fines incluyendo principalmente la seguridad, controles de acceso y registro de asistencia.

La inteligencia artificial juega un papel importante en esta tecnología dado que los algoritmos desarrollados bajo IA mejoran su certeza y velocidad con el tiempo y las bases de datos generadas por los usuarios dentro de los sistemas.

Las personas están cada vez más acostumbradas al uso de esta tecnología al ya estar incorporada en muchos de los procesos diarios incluyendo el uso de los teléfonos celulares para su desbloqueo, aplicaciones bancarias, trámites gubernamentales cómo pasaportes, impuestos, entre otros.

Al no requerir hardware específico dado que puede ser implementada la tecnología en dispositivos móviles cómo smartphones, tablets entre otros, la adopción de la tecnología de reconocimiento facial no involucra inversiones costosas en sistemas sofisticados y sólo al alcance de pocas empresas con grandes recursos financieros y tecnológicos.